VJN-IMSOne system for people, money, programmes and resultsUn seul système pour les personnes, les finances, les programmes et les résultats
Built for Vision Jeunesse Nouvelle. Every staff member signs in with a personal account and works in the area that matches their role, on the web or on an Android phone, with one shared online database.Conçu pour Vision Jeunesse Nouvelle. Chaque membre du personnel se connecte avec un compte personnel et travaille dans le domaine correspondant à son rôle, sur le web ou sur téléphone Android, avec une base de données en ligne commune.
Everything the organisation runs onTout ce dont l'organisation a besoin
Six work areas, one login, one set of records.Six domaines de travail, une seule connexion, un seul ensemble de données.
Human resourcesRessources humaines
Staff records, leave, attendance, recruitment, performance, ID card requests and payroll preparation.Dossiers du personnel, congés, présence, recrutement, performance, demandes de cartes d'identité et préparation de la paie.
Finance and grantsFinances et subventions
Budgets, expenditure approval, procurement, payroll approval, grants and donor reports.Budgets, approbation des dépenses, achats, approbation de la paie, subventions et rapports aux bailleurs.
Programmes and projectsProgrammes et projets
Programmes, projects, activities, activity report approval and donor report drafting.Programmes, projets, activités, approbation des rapports d'activité et rédaction des rapports aux bailleurs.
MEALSuivi-évaluation (MEAL)
Indicators, validation of results and data quality checks, from collection to submission.Indicateurs, validation des résultats et contrôle de la qualité des données, de la collecte à la soumission.
Field workTravail de terrain
Field attendance, activity reports and participant registration, with offline capability.Présence sur le terrain, rapports d'activité et enregistrement des participants, avec fonctionnement hors ligne.
Staff self-serviceEspace du personnel
Own attendance, leave, timesheet, payslips, policies and safeguarding reporting.Sa présence, ses congés, sa feuille de temps, ses bulletins de paie, les politiques et le signalement de protection.
Everyone sees only what their role needsChacun voit uniquement ce dont son rôle a besoin
Eleven roles from administrator to field officer, each with clear permissions.Onze rôles, de l'administrateur à l'agent de terrain, chacun avec des permissions claires.
| System AdministratorAdministrateur système | Settings, users and roles, audit log. By design cannot see HR, payroll or beneficiary data.Paramètres, utilisateurs et rôles, journal d'audit. Par conception, ne voit pas les données RH, de paie ou des bénéficiaires. |
|---|---|
| Executive DirectorDirecteur exécutif | Approves ID cards, payroll, grants, leave and expenditure; sees dashboards and reports.Approuve cartes d'identité, paie, subventions, congés et dépenses ; consulte tableaux de bord et rapports. |
| HR ManagerResponsable RH | Staff records, leave, attendance, recruitment, performance, ID card requests, payroll preparation.Dossiers du personnel, congés, présence, recrutement, performance, demandes de cartes, préparation de la paie. |
| HR OfficerChargé RH | Day-to-day HR work and requesting staff ID cards.Travail RH quotidien et demandes de cartes d'identité du personnel. |
| Finance ManagerResponsable financier | Budgets, expenditure approval, procurement, payroll approval, grants and donor reports.Budgets, approbation des dépenses, achats, approbation de la paie, subventions et rapports aux bailleurs. |
| Finance OfficerChargé de finance | Records expenditure and prepares finance documents.Enregistre les dépenses et prépare les documents financiers. |
| Program ManagerResponsable de programme | Programmes, projects, activities, activity report approval, donor report drafting.Programmes, projets, activités, approbation des rapports d'activité, rédaction des rapports aux bailleurs. |
| MEAL ManagerResponsable MEAL | Indicators, validation of results, data quality.Indicateurs, validation des résultats, qualité des données. |
| MEAL OfficerChargé MEAL | Collects and submits indicator results.Collecte et soumet les résultats des indicateurs. |
| Field OfficerAgent de terrain | Field attendance, activity reports, participant registration (works offline).Présence sur le terrain, rapports d'activité, enregistrement des participants (fonctionne hors ligne). |
| StaffPersonnel | Own attendance, leave, timesheet, payslips, policies and safeguarding reporting.Sa présence, ses congés, sa feuille de temps, ses bulletins de paie, les politiques et le signalement de protection. |
Built for control and accountabilityConçu pour le contrôle et la traçabilité
Access follows the role, and important actions leave a trace.L'accès suit le rôle, et les actions importantes laissent une trace.
- Personal accounts for every staff memberUn compte personnel pour chaque membre du personnel
- The administrator cannot see HR, payroll or beneficiary dataL'administrateur ne voit pas les données RH, de paie ou des bénéficiaires
- Approvals by the right person: record, approve, reportApprobations par la bonne personne : enregistrer, approuver, rapporter
- An audit log of important actionsUn journal d'audit des actions importantes
- Field work continues offline and syncs laterLe travail de terrain continue hors ligne et se synchronise ensuite
Use it on the web or on your phoneSur le web ou sur votre téléphone
Accounts are created by your administrator.Les comptes sont créés par votre administrateur.
Web appApplication web
Sign in from any modern browser on a computer or phone.Connectez-vous depuis un navigateur récent, sur ordinateur ou téléphone.
Android
VersionVersion 1.1, AndroidAndroid 7.0+. 6.3 MB.
Download the APKTélécharger l'APK
SHA-256: 855257ec294112c9ab5e242ead045547a5e97437a62c2dbae550ddf321c5d50a
Allow installing from your browser if Android asks. Only use this page to download.Autorisez l'installation depuis le navigateur si Android le demande. Téléchargez uniquement depuis cette page.
VJN-IMS is for the staff of Vision Jeunesse Nouvelle. To get an account, ask your administrator. On first launch, the Android app asks for the server address that your administrator gives you.VJN-IMS est réservé au personnel de Vision Jeunesse Nouvelle. Pour obtenir un compte, contactez votre administrateur. Au premier lancement, l'application Android demande l'adresse du serveur fournie par votre administrateur.
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